CGC WHISTLE-BLOWING POLICY

本政策为 CGC 员工或公众人士提供一个途径按此文件中说明的程序,揭发 CGC 员工所犯下或将要犯的任何不当行为。

举报管道

请透过以下任何管道进行举报;所有举报皆受到严格保密:

发电邮给以下任何特定的官员:
主席、董事会治理委员会与审计委员会,电邮: whistleblowing1@cgc.com.my
总裁 / 首席执行员,电邮:whistleblowing2@cgc.com.my
首席内部审计员,电邮:whistleblowing3@cgc.com.my
在 CGC 网站 www.cgc.com.my 进行线上举报。
使用从 CGC 网站下载的告密表格(Whistleblowing Form),亲自向任何特定官员举报。
将书面举报邮寄至:
CGC Whistle-blowing Disclosure,
Bangunan CGC, Level 8,
97, Jalan SS 7/2, Kelana Business Centre,
47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.

告密者身份

为了向告密者提供根据本政策下的必要保护,并获取有关事件的更多详情,告密者受促提供其个人资料如下:

  1. 姓名
  2. 雇主(如非 CGC 员工)
  3. 职责
  4. 联络详情(电话号码或电邮地址)

这些个人资料将获得保密。

举报范围

任何不当行为,包括但不限于以下:

  1. 盗窃、贪污、腐败或欺诈
  2. 刑事罪行
  3. 滥用公司的资金或资产
  4. 公司内部严重的管理不善或滥用职权
  5. 不遵守政策和程序

只可提供真实的情报。告密者须确保真诚提供情报及没有恶意。此外,任何无关重要或无的放矢的举报,将不受理。

如果调查发现是恶意举报,会对告密者采取适当行动。

告密者如欲撤回他/她的举报,须致函相关举报管道,并提供撤回的理由。尽管如此,CGC 保留权利对该举报进行任何调查。

举报内容

任何举报应包含以下资讯:

  1. 涉及者的资料
  2. 指控详情
    • 指控性质
    • 该不当行为在什么时候和地点发生
  3. 其他相关资讯
  4. 任何证据(如有)

告密者受到的保护

如果有关举报是真诚的,告密者将获得根据政策下的保护。即使后来的调查发现,事实及所涉及的规则和程序显示告密者是错误的,告密者也会受到此保护。

在以下情况下可撤销提供给告密者的保护,但不限于:

  1. 告密者参与不当的行为
  2. 告密者故意提供虚假情报
  3. 所提供情报具恶意意图
  4. 所提供情报是无关重要或没有凭据

针对举报所采取行动的通知

告密者将收到通知,有关他/她提供情报所采取的行动。

提供情报的过程

Whistle-blowing disclosure process

Nature of Complaint
Name of Alleged Person
Branch / Dept / Div
Alleged Details
Incident Date
Time
Location of Incident
Estimated Value Involved (if any)
Other Parties involvement (if any)
Supporting Evidence or Document
(if any)

* Please provide supporting evidence or document if any.
Supported file types: JPG, PNG, GIF, PDF.

Complainant Details
Name (Optional)
Contact No.
Email
Submit to

* Please ensure the information provided is as accurate as possible.