CGC WHISTLE-BLOWING POLICY

本政策为 CGC 员工或公众人士提供一个途径按此文件中说明的程序，揭发 CGC 员工所犯下或将要犯的任何不当行为。

举报管道

请透过以下任何管道进行举报；所有举报皆受到严格保密：

发电邮给以下任何特定的官员：
主席、董事会治理委员会与审计委员会，电邮： [email protected]
总裁 / 首席执行员，电邮：[email protected]
首席内部审计员，电邮：[email protected]
在 CGC 网站 www.cgc.com.my 进行线上举报。
使用从 CGC 网站下载的告密表格（Whistleblowing Form）,亲自向任何特定官员举报。
将书面举报邮寄至：
Chief Internal Auditor,
Bangunan CGC, Level 4,
97, Jalan SS 7/2, Kelana Business Centre,
47301 Petaling Jaya, Selangor Darul Ehsan.

告密者身份

为了向告密者提供根据本政策下的必要保护，并获取有关事件的更多详情，告密者受促提供其个人资料如下：

  1. 姓名
  2. 雇主（如非 CGC 员工）
  3. 职责
  4. 联络详情（电话号码或电邮地址）

这些个人资料将获得保密。

举报范围

任何不当行为，包括但不限于以下：

  1. 盗窃、贪污、腐败或欺诈
  2. 刑事罪行
  3. 滥用公司的资金或资产
  4. 公司内部严重的管理不善或滥用职权
  5. 不遵守政策和程序

只可提供真实的情报。告密者须确保真诚提供情报及没有恶意。此外，任何无关重要或无的放矢的举报，将不受理。

如果调查发现是恶意举报，会对告密者采取适当行动。

告密者如欲撤回他/她的举报，须致函相关举报管道，并提供撤回的理由。尽管如此，CGC 保留权利对该举报进行任何调查。

举报内容

任何举报应包含以下资讯：

  1. 涉及者的资料
  2. 指控详情
    • 指控性质
    • 该不当行为在什么时候和地点发生
  3. 其他相关资讯
  4. 任何证据（如有）

告密者受到的保护

如果有关举报是真诚的，告密者将获得根据政策下的保护。即使后来的调查发现，事实及所涉及的规则和程序显示告密者是错误的，告密者也会受到此保护。

在以下情况下可撤销提供给告密者的保护，但不限于：

  1. 告密者参与不当的行为
  2. 告密者故意提供虚假情报
  3. 所提供情报具恶意意图
  4. 所提供情报是无关重要或没有凭据

针对举报所采取行动的通知

告密者将收到通知，有关他/她提供情报所采取的行动。

提供情报的过程

Whistle-blowing disclosure process

Nature of Complaint
Name of Alleged Person
Branch / Dept / Div
Alleged Details
Incident Date
Time
Location of Incident
Estimated Value Involved (if any)
Other Parties involvement (if any)
Supporting Evidence or Document
(if any)

* Please provide supporting evidence or document if any.
Supported file types: JPG, PNG, GIF, PDF.

Complainant Details
Name (Optional)
Contact No.
Email
Submit to

* Please ensure the information provided is as accurate as possible.